Privacy Shield-beleid

HOOGTEPUNTEN VAN HET BELEID

Atkore erkent dat de EER en het VK strenge beschermingsmaatregelen hebben ingesteld met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, inclusief vereisten om passende bescherming te bieden voor persoonsgegevens die buiten de EER en het VK worden overgedragen.

Atkore heeft ervoor gekozen zichzelf te certificeren voor het EU-VS Privacy Shield Framework dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel (“Privacy Shield”).

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers van Atkore, met inbegrip van voltijdse, deeltijdse, loontrekkende, uurloontrekkende, vakbonds- en niet-vakbondsleden, kaderleden en directeurs (“Werknemers”), de leden van de Raad van Bestuur (“Directeurs”), en op alle andere entiteiten of personen over wie het bedrijf persoonsgegevens verzamelt.

Dit beleid is een aanvulling op het privacybeleid van onze website op www.atkore.com/privacy

Atkore zal persoonsgegevens alleen verwerken op manieren die verenigbaar zijn met het doel waarvoor we ze hebben verzameld of voor doelen waarvoor de betrokkene later toestemming heeft gegeven. Wanneer het bedrijf gevoelige persoonsgegevens verzamelt, zal het bedrijf alle noodzakelijke opt-in toestemmingen verkrijgen zoals vereist door de wet of het Privacy Shield, ook als het bedrijf gevoelige persoonsgegevens bekend zal maken aan derden, of voordat het bedrijf gevoelige persoonsgegevens gebruikt voor een ander doel dan waarvoor ze verzameld zijn of waarvoor het bedrijf later toestemming heeft gegeven.

Atkore treft redelijke en passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging in overeenstemming met het Privacy Shield.

DOEL 

In dit Privacy Shield-beleid (“Beleid”) wordt beschreven hoe Atkore International Group Inc. en haar filialen en gelieerde ondernemingen (“Atkore” of de “Onderneming”) bepaalde persoonlijk identificeerbare informatie, met betrekking tot alle vormen van betrokkenen, verzamelen, gebruiken en openbaar maken die kan worden overgedragen tussen de VS en de Europese Economische Ruimte (“EER”) of het Verenigd Koninkrijk (“Persoonsgegevens”).

Atkore erkent dat de EER en het VK strenge beschermingsmaatregelen hebben ingesteld met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, inclusief vereisten om passende bescherming te bieden voor persoonsgegevens die buiten de EER en het VK worden overgedragen. Om adequate bescherming te bieden voor bepaalde Persoonsgegevens over zakelijke klanten, leveranciers, zakenpartners, sollicitanten en werknemers die vanuit de EER of het VK in de VS worden ontvangen, heeft Atkore ervoor gekozen zichzelf te certificeren voor het EU-VS Privacy Shield Framework dat wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Handel (“Privacy Shield”). Atkore houdt zich aan de Privacy Shield-beginselen van kennisgeving, keuze, verantwoording voor verdere doorgifte, beveiliging, gegevensintegriteit en doelbinding, toegang en verhaal, handhaving en aansprakelijkheid.

OMVANG 

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers van Atkore, met inbegrip van voltijdse, deeltijdse, loontrekkende, uurloontrekkende, vakbonds- en niet-vakbondsleden, kaderleden en directeurs (“Werknemers”), de leden van de Raad van Bestuur (“Directeurs”), en op alle andere entiteiten of personen over wie het bedrijf persoonsgegevens verzamelt. Dit beleid is een aanvulling op het privacybeleid op onze website dat te vinden is op www.atkore.com/privacy en tenzij specifiek gedefinieerd in dit beleid, hebben de termen in dit beleid dezelfde betekenis als het privacybeleid op de website.

Ten behoeve van de handhaving van de naleving van het Privacy Shield is Atkore onderworpen aan de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Amerikaanse Federal Trade Commission. Zie voor meer informatie over het Privacy Shield de website van het Privacy Shield van het Amerikaanse Ministerie van Handel op: https://www.privacyshield.gov.

BELEID EN PROCEDURES

Verzamelen en gebruiken van persoonlijke gegevens

Het privacybeleid van onze website beschrijft de categorieën persoonsgegevens die we in de VS kunnen ontvangen met betrekking tot gegevens die via onze websites zijn verzameld. Wij verwerken Persoonsgegevens die van onze websites zijn verzameld voor de volgende doeleinden: klantenservice, verwerking en uitvoering van bestellingen, website-analyse, openbaarmaking aan distributeurs of agenten, analytische doeleinden (zoals het ontwikkelen en verbeteren van onze producten), openbaarmaking in verband met een bedrijfsfusie, -overname of -afstoting, om onze rechten of eigendommen te beschermen of om te voldoen aan een wet of voorschrift, gerechtelijk bevel of andere juridische procedure.

Het bedrijf verzamelt ook persoonsgegevens, waaronder mogelijk gevoelige persoonsgegevens, van onze huidige en voormalige werknemers voor het personeelsbeheer en de salarisverwerking. Het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van personeel is noodzakelijk om de arbeidsrelatie in stand te houden, het salaris van werknemers of andere salarisgerelateerde processen te verwerken, onze arbeidsrechtelijke verplichtingen na te komen, onze rechten te beschermen en te voldoen aan wet- en regelgeving, gerechtelijk bevel of andere juridische procedures.

Atkore zal persoonsgegevens alleen verwerken op manieren die verenigbaar zijn met het doel waarvoor we ze hebben verzameld of voor doelen waarvoor de betrokkene later toestemming heeft gegeven. Wanneer het bedrijf gevoelige persoonsgegevens verzamelt, zal het bedrijf alle noodzakelijke opt-in toestemmingen verkrijgen zoals vereist door de wet of het Privacy Shield, ook als het bedrijf gevoelige persoonsgegevens bekend zal maken aan derden, of voordat het bedrijf gevoelige persoonsgegevens gebruikt voor een ander doel dan waarvoor ze verzameld zijn of waarvoor het bedrijf later toestemming heeft gegeven. Atkore past redelijke procedures toe om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik, nauwkeurig, volledig en actueel zijn.

Gegevensoverdracht naar derden

Externe agenten of serviceproviders.Wij kunnen Persoonsgegevens overdragen aan onze externe agenten of serviceproviders die namens ons functies uitvoeren, waaronder salarisverwerking en het beheer van personeelsgegevens. Indien vereist door het Privacy Shield, sluiten we schriftelijke overeenkomsten af met deze externe agenten en serviceproviders waarin van hen wordt geëist dat ze hetzelfde beschermingsniveau bieden als het Privacy Shield vereist en waarin hun gebruik van de gegevens wordt beperkt tot de gespecificeerde services die namens ons worden geleverd. We nemen redelijke en passende maatregelen om ervoor te zorgen dat externe agenten en serviceproviders persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met onze Privacy Shield-verplichtingen en om ongeoorloofde verwerking te stoppen en te herstellen. Wij kunnen onder bepaalde omstandigheden aansprakelijk blijven voor de handelingen van onze externe agenten of serviceproviders die namens ons services uitvoeren vanwege hun omgang met persoonsgegevens die wij aan hen overdragen.

Openbaarmakingen voor nationale veiligheid of wetshandhaving. Onder bepaalde omstandigheden kunnen we verplicht worden om uw persoonsgegevens vrij te geven als reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties, onder andere om te voldoen aan vereisten op het gebied van nationale veiligheid of wetshandhaving.

Beveiliging 

Atkore treft redelijke en passende beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging in overeenstemming met het Privacy Shield.

Toegangsrechten

Personen kunnen het recht hebben om toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die het bedrijf bewaart en om het bedrijf te verzoeken deze te corrigeren, aan te passen of te verwijderen als deze onjuist zijn of in strijd met het Privacy Shield worden verwerkt. Deze toegangsrechten zijn in bepaalde gevallen niet van toepassing, bijvoorbeeld wanneer het verlenen van toegang onder de gegeven omstandigheden onredelijk omslachtig of duur is of wanneer het de rechten zou schenden van iemand anders dan de persoon die om toegang verzoekt. Als een persoon toegang tot, correctie, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens wil aanvragen, kan deze een schriftelijk verzoek indienen bij de onderstaande contactgegevens. Atkore kan u om specifieke informatie vragen om uw identiteit te bevestigen. We brengen in sommige gevallen een redelijke vergoeding in rekening voor toegang tot uw gegevens.

Bindende arbitrage

U kunt onder bepaalde omstandigheden kiezen voor bindende arbitrage om uw klacht op te lossen, op voorwaarde dat u de volgende stappen hebt ondernomen: (1) u hebt uw klacht rechtstreeks bij Atkore ingediend en ons in de gelegenheid gesteld om de kwestie op te lossen; (2) u hebt gebruik gemaakt van het hierboven beschreven onafhankelijke mechanisme voor geschillenbeslechting; en (3) u hebt de kwestie via de relevante gegevensbeschermingsautoriteit ingediend en het Amerikaanse ministerie van Handel in de gelegenheid gesteld om de klacht gratis voor u op te lossen. Zie voor meer informatie over bindende arbitrage het Privacy Shield Framework van het Amerikaanse Ministerie van Handel: Bijlage I (Bindende arbitrage).

Vragen of klachten

Werknemers kunnen met vragen of klachten over het gebruik of de openbaarmaking van persoonsgegevens terecht bij de onderneming door contact op te nemen met hun HR-bedrijfspartner, de juridische afdeling of door de Atkore AlertLine te bellen:

Website voor de VS en Canada: atkoreinternational.alertline.com

Internationaal webadres atkoreeu.alertline.com

VS en Canada: 888-503-5397 

Australië: 1-800-20-8932 of 1-800-14-1924 

Nieuw-Zeeland: 0800-450464 

Verenigd Koninkrijk: 0808-234-7051 

China: 10-800-711-0631 of 10-800-110-0577 

Niet-werknemers kunnen per e-mail vragen of klachten over het gebruik of de openbaarmaking van persoonsgegevens indienen door contact op te nemen met de gegevensbeheerders van het bedrijf via legal@atkore.com.

Het bedrijf zal klachten of geschillen met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van persoonsgegevens binnen 45 dagen na ontvangst van uw klacht onderzoeken en proberen op te lossen. Voor onopgeloste klachten hebben we toegezegd samen te werken met de EU-autoriteiten voor gegevensbescherming of de Britse Information Commissioner. Als u niet tevreden bent met de afhandeling van uw klacht, kunt u contact opnemen met de Europese autoriteiten voor gegevensbescherming of de Britse Information Commissioner voor meer informatie en ondersteuning.